Job Fair merupakan salah satu sarana untuk mempertemukan job seeker dengan perusahaan. Beberapa universitas sering menyelenggarakan job fair secara rutin untuk memfasilitasi mahasiswanya dalam mencari pekerjaan. Ketika mengikuti job fair para job seeker tidak hanya dapat bertemu dengan satu atau dua perusahaan namun bisa berjumlah puluhan perusahaan. Oleh karena itu para peserta job fair harus dapat mempersiapkan diri dengan baik agar dapat mengikuti job fair dengan maksimal.
Yang pertama harus dilakukan adalah mencari tahu waktu dan tempat pelaksanaan job fair. Setelah itu cari informasi mengenai cara pendaftaran job fair. Beberapa penyelenggara job fair sudah menerapkan sistem pendaftaran online, namun ada juga yang masih melakukan pendaftaran on the spot. Kemudian cari informasi mengenai perusahaan dan lowongan apa saja yang tersedia. Informasi pendaftaran serta perusahaan yang mengikuti job fair biasanya tersedia di website penyelenggara job fair. Beberapa penyelenggara juga biasanya memberikan gambaran layout tempat job fair untuk memudahkan peserta. Informasi ini dapat membantu job seeker untuk menentukan booth mana saja yang ingin dikunjungi tanpa harus berkeliling ke semua tempat untuk melihat lowongan yang tersedia.
Setelah mengetahui perusahaan apa saja yang berpartisipasi pada job fair, sebaiknya job seeker mengunjungi website masing – masing perusahaan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Beberapa perusahaan mungkin memuat informasi terkait lowongan pekerjaan yang mereka buka saat job fair atau membuka pendaftaran secara online di website. Untuk Kapal Api Global, lowongan yang dibuka saat job fair dapat ditemukan pada menu Professional Leader pada tab Karir dalam kapalapiglobal.com. Penjelasan mengenai lowongan yang dibuka beserta kualifikasinya tersedia dengan lengkap.
Kemudian setelah mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan, selanjutnya job seeker harus mempersiapkan kelengkapan yang dibutuhkan untuk melamar pekerjaan. Siapkan beberapa berkas pendukung seperti CV, ijazah dan foto, baik dalam bentuk hard dan soft copy. Meskipun sudah banyak perusahaan yang menerapkan pendaftaran online, masih tetap ada perusahaan yang menerima berkas pendaftaran dalam bentuk print out.
Selain berkas – berkas untuk pendaftaran, yang juga penting diperhatikan adalah pakaian yang digunakan saat mengikuti job fair. Untuk mengikuti job fair, pakaian yang digunakan harus rapi dan juga nyaman. Tidak jarang job fair dihadiri oleh ribuan orang sehingga membuat peserta job fair harus berdesakan dan kepanasan, oleh karena itu pakaian yang nyaman sangat penting. Tidak hanya pakaian, sepatu yang digunakan juga harus nyaman agar tidak mengganggu saat harus berkeliling area job fair.
Beberapa perusahaan mungkin melakukan walk interview di hari yang sama dengan job fair. Untuk itu para job seeker harus selalu siap kapan pun diminta untuk wawancara. Istirahat yang cukup dan makan sebelum datang ke job fair dapat membantu job seeker agar tetap fokus.